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発注書トラブル体験談 - 発注書をエクセルで送ると改ざんされ、予定金額の3割増し支払う羽目に

得意先であった業者さんに急ぎで部品を作ってもらうため、いつもとは違うエクセルで発注書を作成し、メールで送って発注しました。部品入手とともに納入された請求書を見てビックリ。金額が想定と違いました。業者に問い合わせるとエクセルデータを印刷された画像ファイルが送られて来て、そこの金額は請求書通りでした。僕がメールで業者に送ったエクセルとは違う数字です。経理に確認すると本来、改ざんできる様式で発注するのはダメなので、こちらが悪いということになり請求書に記載された金額を支払うことになりました。まだ金額が少額だったので大ごとになりませんでしたが、それ以降はFAXか、PDFにしてメールで発注書を送るようになりました。